Hier vind je de privacyverklaring van Fier die betrekking heeft op de website Fier.nl. Als je gebruik maakt van de website van Fier, dan laat je gegevens bij ons achter.
Graag informeren wij jou over welke persoonsgegevens wij verzamelen, wat wij met deze persoonsgegevens doen en hoe jij je kunt beroepen op jouw rechten. Ook kun je lezen welke cookies we gebruiken en waarom. Fier respecteert de privacy van alle gebruikers van haar website en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Fier zal nooit gegevens verkopen aan derden.
Jouw persoonsgegevens worden binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt. Indien jouw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt dan hebben wij rekening gehouden met de bijzondere voorwaarden die hierop van toepassing zijn.
Hoe komen wij aan jouw gegevens?
Als je deze website bezoekt, dan laat je in een aantal gevallen persoonsgegevens bij ons achter:
- bij het invullen van formulieren;
- bij het aanmelden voor onze nieuwsbrief;
- bij het aanmelden voor een training, symposium of ander evenement georganiseerd door Fier;
- bij een online donatie aan Fier;
- navigatie door de website (betreft anonieme gegevens m.b.t. gebruik van de site);
Grondslag van de verwerking
Fier moet het gebruik van jouw persoonsgegevens kunnen baseren op een van de verwerkingsgrondslagen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Op grond hiervan verwerken wij jouw persoonsgegevens nadat wij jouw toestemming hebben gekregen.
Wat doen we met je gegevens
Fier bewaart en verwerkt je gegevens met de volgende doelen:
Het afhandelen van online donaties
Als je een donatie doet via de website van Fier kun je je gegevens achterlaten zodat wij jou per mail kunnen bedanken voor je gift of een fysiek magazine sturen als bedankje. Je hebt ook de mogelijkheid om anoniem te doneren.
Afhandelen van jouw aanmelding voor een training, symposium of andere bijeenkomst
Als je je aanmeldt voor een training, symposium of andere bijeenkomst van Fier via de website, bewaren we jouw persoonsgegevens voor het maken van presentielijsten, een naamkaartje en om je digitaal op de hoogte te kunnen houden van nieuws en wijzigingen rondom de bijeenkomst waarvoor je je hebt aangemeld.
Het versturen van nieuwsbrieven en mailings
Fier verstuurt nieuwsbrieven via e-mail. Deze nieuwsbrieven kunnen gericht zijn op kennisdeling, om je op de hoogte te houden van evenementen, trainingen, nieuws en ontwikkelingen. Jouw e-mailadres wordt verzameld via het daarvoor bestemde aanmeldformulier op de website. We geven je ook op andere formulieren de mogelijkheid om aan te geven dat je nieuwsbrieven of mails wilt ontvangen van Fier; bijvoorbeeld als je je aanmeldt voor een training of symposium.
Afhandelen van aanmeldingen voor vrijwilligerswerk
Jij verstrekt je persoonsgegevens aan ons door middel van je aanmelding als vrijwilliger bij Fier. Wij gebruiken deze gegevens om contact met je op te nemen over je aanmelding. Mocht je besluiten vrijwilliger te worden bij Fier dan gebruiken wij deze persoonsgegevens voor de totstandkoming en uitvoering van de vrijwilligersovereenkomst en voor het aanmaken van een vrijwilligersdossier.
Verzamelen en analyseren van statistieken
De website van Fier verzamelt jouw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Matomo Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de pagina’s die je bekijkt en de tijd die je op onze site doorbrengt. Voorbeelden van deze gegevens zijn welke pagina’s je bezoekt op de website en hoe lang je deze pagina’s bekijkt.
Beveiliging
Fier hecht grote waarde aan een integere omgang met jouw persoonsgegevens. Wij gaan daarom op een veilige en vertrouwelijke manier om met jouw persoonsgegevens door deze zorgvuldig te beschermen. Om dit te bereiken hebben wij passende organisatorische en technische maatregelen getroffen. Zo zorgen wij voor een optimale beveiliging van onze website (o.a. met een SSL certificaat), de toegangssystemen, computernetwerken en servers.
Je gegevens worden veilig opgeslagen en verzonden. Fier streeft ernaar je gegevens met de meest recente beveiligingstechnieken en versleutelingsmethoden op te slaan en te verzenden.
De e-mail van Fier wordt gehost door onze eigen organisatie. Als jij contact opneemt via een formulier op onze website krijgen wij daarvan per mail bericht. Hiermee komen jouw gegevens bij ons terecht en daarmee op onze eigen mailservers.
Bewaartermijn
Wij bewaren jouw persoonsgegevens nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling je gegevens langer moeten bewaren of je toestemming hebt gegeven voor het bewaren van je gegevens. Bijvoorbeeld wanneer je bij aanmelding voor een bijeenkomst hebt aangegeven dat je op de hoogte wilt worden gehouden van nieuws, trainingen en bijeenkomsten van Fier. Jouw gegevens blijven dan opgeslagen totdat je je uitschrijft. Aan afmelden zijn nooit kosten verbonden.
De gegevens die Matomo Analytics op de website verzamelt zijn anoniem, dus niet verbonden aan jouw persoonsgegevens. Deze anonieme gegevens worden 26 maanden bewaard binnen Matomo Analytics. Daarna worden de gegevens automatisch verwijderd.
Cookies
Om deze website beter en sneller te laten functioneren en om deze te kunnen afstemmen op jouw voorkeuren, verzamelen we bepaalde gegevens betreffende jouw gebruik van deze website. Deze informatie kan worden verzameld door gebruik te maken van zogenaamde ‘cookies’. Dit zijn kleine tekstbestanden die door de bezochte webpagina automatisch op je computer worden geplaatst. Je kunt het gebruik van ‘cookies’ via de instellingen van je browser uitschakelen.
Ontvangers van gegevens
Wij schakelen soms derden in om diensten voor ons uit te voeren die te maken hebben de website. Wanneer wij derden inschakelen, blijven wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Met deze derden maken wij contractuele afspraken over de omgang met jouw gegevens zodat jouw privacy gewaarborgd blijft.
Laposta
Via onze website kun je je aanmelden voor onze algemene nieuwsbrief. Wij versturen nieuwsbrieven vanuit de mailingtool Laposta. Op het moment dat je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, wordt jouw e-mailadres automatisch opgeslagen op de verzendlijst van onze nieuwsbrief in Laposta. Met Laposta hebben we een verwerkersovereenkomst afgesloten om de privacy van jouw gegevens te kunnen waarborgen.
Mollie
Als je een donatie doet op de Fier site, kom je na het invullen van het formulier in de betaalomgeving van Mollie terecht. We hebben met Mollie als onze betalingsprovider een verwerkersovereenkomst afgesloten.
YouTube
Op Fier.nl staan video’s van YouTube. Om deze zo goed mogelijk te laten zie, gebruikt YouTube cookies. Bijvoorbeeld om te zien hoe groot je scherm is en wat voor taal je systeem in staat. Daarnaast gebruikt YouTube de cookies om te zien op welk account je bent ingelogd, zodat ze bijvoorbeeld de video kunnen gebruiken om je meer gerelateerde video’s aan te bieden.
Jouw privacyrechten
Jij hebt een aantal specifieke rechten als het gaat om jouw persoonsgegevens. Dit is vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wij leggen je uit welke rechten dit zijn en hoe jij je hierop kunt beroepen.
Inzage in persoonsgegevens, het recht op rectificatie en verwijdering van gegevens
Je kunt altijd inzicht krijgen in de gegevens die wij van jou hebben. Je kunt hiertoe een schriftelijk verzoek indienen bij Fier via communicatie@fier.nl. Kom je onjuistheden tegen in de bij ons bekende persoonsgegevens? Dan kunnen deze op jouw verzoek worden verbeterd, aangevuld of verwijderd.
Recht op beperking van de gegevensverwerking en het recht op verzet
Onder wettelijk bepaalde voorwaarden kun je een verzoek indienen om jouw gegevensverwerking door ons (tijdelijk) te laten stoppen, bijvoorbeeld als je de juistheid van de door ons verwerkte persoonsgegevens ter discussie stelt of als je van mening bent dat de verwerking onrechtmatig is. Als jij je hierop beroept, stoppen wij onmiddellijk met de verwerking van jouw persoonsgegevens. Daarnaast kun jij je in specifieke gevallen beroepen op het recht op bezwaar waarbij jij bezwaar maakt tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Recht op het stoppen van gebruik van gegevens
Als je wilt dat wij jouw gegevens niet meer gebruiken, kun je dat aangeven. Je kunt je afmelden voor nieuwsbrieven en e-mails van Fier via de afmeldlink in het betreffende bericht of door een mail te sturen naar communicatie@fier.nl.
Recht op het indienen van een klacht
Vind je dat wij niet geheel in overeenstemming handelen met de Algemene Verordening Gegevensbescherming? Wij staan altijd open voor relevante opmerkingen en commentaar. Je kunt ons bereiken door te e-mailen naar onze Functionaris Gegevensbescherming via FG@fier.nl. Mocht de klacht niet naar tevredenheid zijn opgelost dan heb je de mogelijkheid om de klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Voor meer informatie hierover verwijzen wij je graag naar www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen privacyverklaring
Fier behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring wanneer wij dat nodig achten. Dit kan bijvoorbeeld aan de orde zijn in geval van aanpassingen in onze bedrijfsactiviteiten of in de van toepassing zijnde wet- en regelgeving. We raden je aan de privacyverklaring regelmatig te raadplegen. De meest recente versie van de privacyverklaring is te vinden op de website van Fier.
Vragen?
Heb je vragen over onze privacyverklaring? Neem gerust contact met ons op via communicatie@fier.nl.
